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홍보 업무를 하다 보면 원본 파일, 원본 수정 파일 1, 원본 수정 파일 2,3,4,5,,,,, f,, 최종,, 마지막,, 많은 종류의. psd .ai .hwp .pptx 등을 주고받는다. 파일명이 명확하면 이 업무에 신경을 쓰고 있다는 느낌을 받게 된다. 아래와 같은 파일명을 사용하고 계시나요? 1) 사용하는 기기에 따라 파일 제목이 자동 변경되는 경우 2) 복사 붙이기를 계속해서 사용하는 경우(주간 보고, 결산보고 등) 3) 파일 수정 후의 상태로 파일명이 저장되는 경우 추천하고싶은 방법 일시와 업무를 이해할 수 있도록 파일명을 쓰자. 이렇게 보내주시는 분들이 (나만 빼고) 반드시 있다. 아주 사소한 포인트에서 비교되지만, 간단하고 당연해서 아무도 말하지 않는 것이 주고 받는 파일을 대하는 자세다.

직장생활꿀팁 2020. 3. 18. 08:00

'시간을 잘 지키자'라는 말은 의외로 난감하다. 여러분은 오후 2시 20분까지 회의실에 도착하기로 하면 몇 시에 도착하는 편인가? 10분 일찍 도착해야 하는 사람, 정각에 맞게 도착하는 사람. 오후 3시에 회의를 끝내기로 했다면? 회의가 덜 끝나도 3시가 되면 떠나는 사람, 이후에 담배 한 대 태울 시간은 있는 사람. 내비게이션, 버스와 지하철, 도보 시간까지 계산하여 알려주는 어플들을 활용하는 지금 시대는 시간을 안 지키는 것이 더 어려울 것 같은데도 업무를 하다보면 차질을 빚는 상황이 생긴다. 컨퍼런스 등 행사를 진행할 때 명찰 뒷면에 타임테이블을 함께 배부하지만 계획과 실천이 들어맞은 적은 거의 없었다...(그때마다 좌절한다) 경험에서 얻은 인사이트를 공유하는 글이니 누군가에게 도움이 되기를 바란다..

직장생활꿀팁 2020. 3. 14. 08:00